１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

（1）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

（2）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報	委託されたメーリングサービス業務を適切に遂行するため

■保有個人データ（開示対象個人情報）又は第三者提供記録に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称

株式会社Ｙ’ｓシステム

ｂ）個人情報の管理責任者

牧野　寧広：個人情報保護管理責任者

所属部署：株式会社Ｙ’ｓシステム　代表取締役

連絡先：電話03(5321)7340

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
問い合わせフォーム情報	お問い合わせの方へ回答を行うため

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

〒160-0023　東京都新宿区西新宿　３–１–５新宿嘉泉ビル８Ｆ

株式会社Ｙ’ｓシステム　個人情報問合せ係

メールアドレス：info＠ys-system.net

TEL：03‐5321‐7340

ｅ）認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

ｆ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先の開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

2）開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

・本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

・戸籍謄本

・住民票（続柄の記載されたもの）

・その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

・後見登記等に関する登記事項証明書

・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

  運転免許証・パスポート・ 健康保険の被保険者証・住民票  

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円

（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

g）保有個人データの安全管理のために講じた措置

（組織的安全管理措置）
保有個人データの取扱いに関する責任者を定め、個人データを取り扱う当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合には個人情報保護管理責任者へ連絡されます。

（人的安全管理措置）
保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修・教育訓練を実施しています。

（物理的安全管理措置）
保有個人データを取り扱う機器類や文書類の設置場所において、入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
保有個人データを取り扱う機器にアクセスする際、パスワードをかけることにより、アクセス制限しています。また、外部からの不正アクセス防止措置としてファイヤーウォールを設けています。

h）個人情報の第三者提供に関して

個人情報の第三者への提供につきましては、あらかじめご本人の同意を得た場合にのみ提供します。ただし、個人情報保護法あるいは関連法令に規定される「法令に基づく場合」においては、個人情報を提供する場合があります。

法令、規範の遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

個人情報の管理

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

苦情や相談について

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

個人情報の取扱いの改善・見直し

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進します。

当方針について

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

以上