私たちの仕事は大きく分けて、ダイレクトメールの「発送業務」、広告郵便やご案内状制作をサポートする「デザイン」に分かれます。
もちろんその中にはお客様との打ち合わせや、封入・梱包フロー、発送手配から不達時の対応までさまざまな工程があります。
どこから手をつければ良いかわからないなど、初めての方はお困りになることも多々。当社ではどの角度からもご相談をお受けしておりますので、何でもご相談ください。
ダイレクトメールをお客様にお届けするためには、様々な発送準備をしなくてはいけません。
封筒の場合は折り作業・封入封緘を行い、さらに宛名などのラベルを封筒に貼り付ける作業、さらに箱詰め
したりといった梱包の工程もあります。準備ができ次第宅配業者に持ち込み、さらに必要な場合は倉庫で保管をするなど、
期日に合わせた管理などの作業も発生します。お客様に代わってこのような業務全般を行うことをDM発送代行といいます。
その他、お客様のご要望、ご相談をお受けいたします。
昨今の世の中では機械化・IT化の流れにより、DMは時代遅れと言われることもありますが、今現在もDMは多くの組織や企業における有力な宣伝・広告物です。
またオリジナルのデザインによって、年度ごと、季節ごとなど、イベントごとで伝えられる表現方法はさまざま。
そして何よりもまずはお届けする相手に見てもらうことが第一。
DM自体が初めてのお客様も、これから新たにデザインDMを取り入れたい方のご相談もお受けしております。
お客様が発送されるDMや郵便物の目的を達成するために効果的な封入方法、配送キャリア(日本郵便、ヤマト運輸、佐川急便等)コストパフォーマンス、スケジュール、デザインを提案いたします。
お客様との業務委託契約書、個人情報保護に関する覚書を交わします。
発送先データ受領(エクセル形式)は、個人情報授受伝票を発行しお預かりします。
発送資材につきましては、引き取りを行います。また、受領データの項目不備・重複チェックを行い、確認いたします。
個人情報が外部に漏れないよう、厳重な管理化で作業を行います。
重量・数量・配布地域・配達速度等により、最適な方法で送ります。
発送終了後、速やかに余剰部材・不着郵便物の返却を行います。
DMには業種、規模、時期、年代など、さまざまなケースがございます。
お客様からのご相談、お待ちしております。
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